Responsable méthodes (H/F)
L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun. Rattaché-e à la direction de la logistique et des résidences de l'INSA, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes: Gestion du magasin centralisé des fournitures administratives - Assurer le suivi des commandes, de la passation à la livraison; - Gérer les stocks et veiller à leur approvisionnement; - Réaliser les opérations d'inventaire; - Mettre à jour les tarifs et les références des fournitures administratives. Missions d'accueil et de logistique - Accueil physique et téléphonique; - Assurer la réservation des salles de réunion et des véhicules de service; - Gérer les cartes de contrôle d'accès; - Veiller au bon fonctionnement du renvoi des alarmes incendie vers le poste d'accueil; - Signaler tout dysfonctionnement au service maintenance via l'application GLPI; - Participer à des interventions spécifiques lors de manifestations, événements ou colloques organisés au sein de l'établissement.
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S