Agent administratif comptable (H/F)
Poste en fonction publique/fonctionnaire PAIE-CHARGES SOCIALES: - Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault; - Gestion et contrôle des éléments variables: heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses; - Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.); - Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières; - Mandatement de la paie jusqu'en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public). - Elaboration du BP du 012 DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN): - Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises; - Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires; - Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations; CARRIERE ET STATUT: - Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels); - Instruction des actes administratifs: arrêtés de nomination, titularisation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, maladie, mise en disponibilité, temps partiel, détachement, régies, etc. - Suivi des avancements automatiques et organisation des tableaux d'avancement; - Préparation des saisines et envoie aux instances paritaires (CST, etc.) du CDG; - Rédaction et transmission des actes pour envoie au contrôle de légalité; - Élaboration documents fin de contrat (solde de tout compte, déclarations, attestations, etc.) DONNEES SOCIALES: - Collecte, consolidation et fiabilisation des données RH dans le logiciel Berger Levrault; - Élaboration Bilan Social annuel et tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, échéances, formation, etc.); - Participation aux enquêtes diverses obligatoires (INSEE, DREES, DARES, etc.) ABSENTEISME ET PROTECTION SOCIALE: - Suivi et gestion des absences: maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle; - Traitement des dossiers de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique et coordination avec le CDG, le conseil médical et les médecins agréés; - Gestion des dossiers de retraite (CDG, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, etc.) et de fin de carrière (convention assistance retraite avec le CDG); - Interface avec les organismes partenaires: CPAM, CDG, médecine préventive, mutuelles et assurance statutaire; - Gestion des dossiers d'absentéisme et instruction des demandes de prise en charge auprès de l'assurance statutaire pour les agents titulaires (constitution des dossiers, transmission à l'assureur, suivi des remboursements et des périodes de carence) + garantie maintien de salaire; - Gestion dossiers absentéisme agents contractuels et suivi démarches prise en charge auprès CPAM (subrogation, indemnités journalières, attestations de salaire, suivi des versements). FORMATION PROFESSIONNELLE: - Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation annuel en lien avec les responsables de service; - Suivi des inscriptions et des réalisations: CNFPT, formations obligatoires, habilitations, formations à l'initiative de l'agent; - Suivi administratif des actions de formation; RECRUTEMENT: - Rédaction fiches de poste et offres d'emploi en lien avec les services recruteurs; - Publication et gestion des DVE sur bourses de l'emploi territorial (Emploi territorial, France Travail, etc.); - Réception, tri et analyse des candidatures; organisation des entretiens de recrutement; - Rédaction contrats pour agents contractuels (CDD/CDI) dans respect cadre légal; - Accueil et intégration nouveaux agents: dossier administratif, visite médicale, informations d'accueil TACHE ANNEXES: - Gestion de plannings divers (maîtrise de l'annualisation)
24 Mois, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S