GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHÉS ET RÉFÉRENTIELS ACHATS - H/F

Description:

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2.

ABRÉVIATION

• GHU: Groupement Hospitalier Universitaire.
• GEF - Emagh: Outil de Gestion Economique et Financière.
• BO: Business Objet, outil de requêtage.

MISSIONS

• Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
• Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
• Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.
• Centraliser la création et les modifications de l'ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
• Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
• Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d'un fichier excel.
• Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims:
  *Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
  *Intégrer les avenants dans ces marchés.
  *Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
  *Suivre l'échéance des marchés.
  *Suivre le maxi des marchés.
  *Alerter les acheteurs sur les dépassements.
  *Suivre des règles d'escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs

CARACTÉRISTIQUE DU POSTE

-Rythme de travail: du lundi au vendredi.
-Temps de travail: 100%.
-Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché:

NIVEAU D'ÉTUDE

• Bac + 2 (comptabilité, GEA).
• Expérience dans le domaine des marchés publics.

SAVOIRS

• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
• Expérience dans le domaine du suivi administratif.

SAVOIR-FAIRE

• Utilisation d'Excel
• Excellente qualité rédactionnelle
• Aptitude au travail en équipe et en réseau
• Connaissances sur eMAGH2 et BO

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'organisation et de la méthode
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Force de proposition
• Sens de l'initiative et autonomie
• Faculté d'adaptation et d'anticipation
• Aptitude à travailler en équipe