Assistant de direction H/F (H/F)
Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois. Prise de poste début juillet. Temps de travail: 17H30/semaine de 9h00 à 12h30 Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966 Expérience sur un poste similaire souhaitée Missions: - Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service - Assurer le secrétariat général - Être un appui à la gestion du service et à la direction du service - Suivi boite mail du service - Responsable de la caisse principale - Comptabilité: imputation des factures, gestion des relances - Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical - Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales). SAVOIRS - Connaissance du secteur social et médico-social appréciée - Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT) - Utilisation d'outils collaboratifs - Bonne connaissance des procédures administratives et comptables SAVOIRS FAIRE - Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles - Gestion de dossiers multiples - Organisation et gestion des priorités SAVOIR ETRE - Esprit d'initiative et capacité d'anticipation - Sens de l'organisation, rigueur - Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle - Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service
12 Mois, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Réaliser des opérations comptables, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S