Agent adminsitratif au secrétariat général (H/F)
Missions principales 1. Gestion sportive et des compétitions - Organisation des championnats régionaux (calendrier, inscriptions, convocations) - Préparation des plans de tirs et édition des résultats - Réservations logistiques liées aux compétitions (hébergements, repas, transports) - Gestion opérationnelle de la plateforme fédérale ISIS (engagements, inscriptions, résultats) - Accompagnement des clubs et comités départementaux dans l'utilisation des outils fédéraux - Gestion des relations avec les officiels (arbitres, juges, encadrants) - Veille à l'application des règlements sportifs et des directives fédérales - Gestion des formations, recyclages et animations sportives - Gestion et suivi post-compétition (résultats, records, bilans, remontées fédérales) 2. Missions administratives En lien avec les élus, commissions et salariés: - Secrétariat courant: téléphone, courriers, commandes de fournitures et articles - Gestion du site internet et des communications de la structure - Gestion des rendez-vous du Président et liens avec les autorités fédérales - Préparation et suivi des réunions (Comités Directeurs, Assemblées Générales, commissions) - Rédaction des notifications d'attribution d'aides et subventions - Gestion et mises à jour des bases de données (licenciés, clubs, compétitions) - Participation à la rédaction des dossiers de subventions (ANS, FDVA, Région.) - Reporting régulier auprès de la hiérarchie 3. Missions de gestion et de coordination - Tâches comptables: saisie de factures, états de rapprochement bancaire, gestion des notes de frais - Élaboration et recherche de financements subventionnés - Contribution à l'organisation logistique des événements (salles, matériels, déplacements) - Gestion relationnelle entre les acteurs sportifs, administratifs et institutionnels - Améliorations continues relatives à l'organisation et aux procédures internes Compétences requises Savoirs & Savoir-faire - Connaissance du fonctionnement du milieu sportif associatif (idéalement fédéral) - Capacité d'organisation et de planification - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) - Capacités rédactionnelles et administratives - Notions de comptabilité associative appréciées Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et capacité à prioriser - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité - Adaptabilité et réactivité - Force de proposition, capacité à aller au-devant de l'information Profil recherché - Formation ou expérience dans la gestion sportive, administrative ou associative - Une expérience dans l'organisation de compétitions sportives est un atout - Intérêt marqué pour le sport et le fonctionnement fédéral Conditions d'exercice - Type de contrat: CDI - 35h (possibilité de 28h) - Lieu d'exercice: Valence (26) - télétravail possible (conditions à discuter) - Déplacements: Occasionnels en semaine et week-end (compétitions, réunions, gestion délocalisée) - Permis B obligatoire - Travail possible le week-end lors des événements sportifs - Rémunération: fixée conformément à la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS). Poste classé Groupe 3 ou 4, ajusté en fonction de l'expérience, des qualifications et du degré d'autonomie du salarié. - Poste évolutif en fonction du développement de la structure et des compétences du salarié (formations professionnelles) Diplôme BAC+2 recommandé ou forte expérience dans le domaine administratif
2 An(s) - Dans le milieu sportif ou associatif, Dans le milieu sportif ou associatif, Techniques de gestion administrative, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S