Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé:

• D'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil
• D'assurer l'organisation de cet espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.)
• De participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc.)
• De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le Siège de l'association, etc.)
• De suivre les inscriptions aux activités et de l'adhésion des usagers & associations (base de données)
• D'assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements adhérents, etc...)
• De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés.).
• De participer à l'animation globale du centre social.

Compétences requises:

• Sens de l'accueil et du service;
• Aisance relationnelle et écoute active;
• Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles;
• Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale;
• Respecter et appliquer les procédures;
• Maitrise de la gestion et des chiffres;
• Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais;
• Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition;
• Aptitude au travail en équipe.