Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. -Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. -Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision. -Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures: accidents, etc Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie: OUTLOOK et NEMO. -Etablir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte. -Participer à l'organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles. -Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc.) du GSC auprès de l'Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées. -Gérer la réservation des salles de réunion. -Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale. Description du profil: Vous avez une expérience dans un poste au sein d'un secrétariat d'une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus.
3 An(s)