Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit ca. 10 Stunden (Büroassistent/in)

Für unsere Agentur bioculture GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ca. 10 Wochenstunden.
Bioculture ist eine kleine Digitalagentur in Obergiesing mit Schwerpunkt auf Corporate Design, Webdesign und Suchmaschinenoptimierung. Uns gibt es bereits seit über 20 Jahren. Unsere Kunden kommen aus den Branchen Cleantech, Biolebensmittel, Landwirtschaft, Körperschaften, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen. Ein weiteres Standbein ist die Touristikbranche, die wir mit unserer Marke webdesign-hotel.de bedienen. Wir entwickeln moderne Websites und Online-Marketing-Lösungen speziell für Hotels und Gastgeber. Beide Unternehmen verbinden kreatives Arbeiten mit technisch innovativen Lösungen.

Was Sie bei uns erwartet
Wir sind ein eingespieltes Team mit derzeit sechs Personen. Unser Arbeitsalltag ist familiär, persönlich und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Unser Team besteht überwiegend aus langjährig erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zwischen Anfang 40 und 50+. Wir legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten und offenen Umgang miteinander.
Das Agenturleben ist abwechslungsreich und zeitweise auch hektisch. In unserem kleinen Großraumbüro ist konzentriertes Arbeiten nicht immer durchgehend in ruhiger Atmosphäre möglich. Dafür erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und vielseitigen Aufgaben. Deshalb suchen wir eine aktive Person, die flexibel denkt und offen für neue Themen ist.

Ihre Aufgaben

Rechnungswesen

• Erstellung wiederkehrender Rechnungen mit der Agentursoftware ProSonata
• Prüfung und Abrechnung von Tickets aus dem Ticketsystem
• Durchführung des Mahnwesens
• Digitale und physische Ablage von Eingangsrechnungen
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Erstellung von Angeboten gem. Vorlagen

Vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung von Kontoauszügen und Weiterleitung relevanter Belege in DATEV an den Steuerberater
• Verwaltung der Kasse
• Meldungen an die Künstlersozialkasse vorbereiten
• Vorbereitung von Jahresabgrenzungen
• Korrespondenz mit dem Steuerberater

Administrative Tätigkeiten

• Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Kooperationspartnern und Lieferanten
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Datenschutzvereinbarungen und Kundenbewertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege der Notfallakte

Büroorganisation

• Organisation und Einkauf von Verbrauchsmaterialien für das Büro
• Pflege der Pflanzen im Büro
• Betreuung und Reinigung der Espressomaschine
• Koordination der Büroreinigung
• Organisation der Büroobst-Bestellungen

Personalverwaltung

• Aktualisierung von Verträgen, bei Bedarf
• Verwaltung der Wellpass-Mitgliedschaften

Projekt-Mitarbeit

• Korrekturlesen von Texten
• Unterstützung bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO) von Websites
• Erstellung und Überarbeitung von KI-gestützten Texten
• Einfache Kundenkommunikation

Das bringen Sie mit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Flexibilität im Agenturalltag
• Interesse an digitalen Themen, Websites und Online-Marketing von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Ein freundliches und kreatives Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäre Arbeitsumgebung
• Einblick in spannende Projekte aus den Bereichen Webdesign, SEO und digitales Marketing
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Bewerbung

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Freude sowohl kaufmännische als auch organisatorische Prozesse? Sie haben Lust, Ihr Backoffice-Wissen in einem innovativen Unternehmen einzubringen und Neues dazuzulernen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: