Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

In unserem Ausbildungszentrum in München ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen. Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungszentrum der DGVT-Akademie und bieten die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen im Fachgebiet Verhaltenstherapie an. Im Rahmen der Ausbildung betreiben wir eine Institutsambulanz zur psychotherapeutischen Behandlung von Patient*innen mit psychischen Erkrankungen unter Supervision. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit suchen und Freude daran haben an der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichen-psychotherapeut*innen mitzuwirken, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben - Sie verantworten unseren Empfangsbereich und sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen und Psychotherapeut*innen in Ausbildung - Sie übernehmen die Koordination der weiteren Empfangsmitarbeiter*innen, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen - Sie sind Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, z.B. Putzfirma, IT, Hausmeister, Lieferanten - Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bearbeiten den Postaus- und -eingang - Sie koordinieren die Ausstattung und Instandhaltung unserer Räume, einschließlich der Technik, im Team und durch Dienstleister, sofern notwendig, und stellen einen positiven Gesamteindruck sicher - Sie übernehmen das Einkaufs- und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial - Sie organisieren im Team unsere Seminar- und Veranstaltungslogistik, inklusive Catering (Seminare, Approbationsprüfungen, gelegentliche Sonderveranstaltungen) - Sie verwalten die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern für Personal und Therapeut*innen - Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil - Idealerweise haben Sie eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Dienstleistungsbrache - Auch Quereinsteiger, z.B. aus dem Büromanagement, der Hotellerie, Kundenbetreuung o.Ä. sind willkommen - Sie sind freundlich, kommunikationsstark und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Dienstleistungsorientierung - Sie können sich gut organisieren und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert - Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten - Eine leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten - Eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team - 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung - Gute Verkehrs- und MVV-Anbindung/ Parkplatz bei Bedarf - Möglichkeit zur Wellpass-Mitgliedschaft Sie haben Lust bekommen, uns kennenzulernen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: Stichwort (https://) „Mitarbeiter Empfang“. Wir freuen uns auf Sie!