Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

In unserem Ausbildungszentrum in München ist ab sofort eine Stelle als

Mitarbeiter*in Empfang und Organisation / Facility Koordination (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit

zu besetzen.

Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungszentrum der DGVT-Akademie und bieten die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen im Fachgebiet Verhaltenstherapie an. Im Rahmen der Ausbildung betreiben wir eine Institutsambulanz zur psychotherapeutischen Behandlung von Patientinnen mit psychischen Erkrankungen unter Supervision. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit suchen und Freude daran haben an der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichen-psychotherapeut*innen mitzuwirken, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten unseren Empfangsbereich und sind erster Ansprechpartnerin für unsere Patientinnen und Psychotherapeutinnen in Ausbildung
• Sie übernehmen die Koordination der weiteren Empfangsmitarbeiter*innen, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen
• Sie sind Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, z.B. Putzfirma, IT, Hausmeister, Lieferanten
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bearbeiten den Postaus- und -eingang
• Sie koordinieren die Ausstattung und Instandhaltung unserer Räume, einschließlich der Technik, im Team und durch Dienstleister, sofern notwendig, und stellen einen positiven Gesamteindruck sicher
• Sie übernehmen das Einkaufs- und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie organisieren im Team unsere Seminar- und Veranstaltungslogistik, inklusive Catering (Seminare, Approbationsprüfungen, gelegentliche Sonderveranstaltungen)
• Sie verwalten die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern für Personal und Therapeut*innen
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Dienstleistungsbrache
• Auch Quereinsteiger, z.B. aus dem Büromanagement, der Hotellerie, Kundenbetreuung o.Ä. sind willkommen
• Sie sind freundlich, kommunikationsstark und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Dienstleistungsorientierung
• Sie können sich gut organisieren und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung
• Gute Verkehrs- und MVV-Anbindung/ Parkplatz bei Bedarf
• Möglichkeit zur Wellpass-Mitgliedschaft

Sie haben Lust bekommen, uns kennenzulernen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: Stichwort (https://) „Mitarbeiter Empfang“. Wir freuen uns auf Sie!