Mitarbeiter*in Seminarplanung und Organisation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

In unserem Ausbildungszentrum in München ist ab 01.06.2026eine Stelle als

Mitarbeiter*in Seminarplanung und Organisation (m/w/d)

(in Teilzeit, 20h/Woche)

zu besetzen.

Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungszentrum der DGVT-Akademie und bieten die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen im Fachgebiet Verhaltenstherapie an. Im Rahmen der Ausbildung finden regelmäßig Lehrveranstaltungen statt und wir betreiben eine Institutsambulanz zur psychotherapeutischen Behandlung von Patientinnen mit psychischen Erkrankungen unter Supervision. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit suchen und Freude daran haben an der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichen-psychotherapeut*innen mitzuwirken, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die Seminare und Workshops im Rahmen unserer Ausbildungscurricula für Erwachsenen- sowie Kinder- und

Jugendlichenpsychotherapeut*innen. Dazu gehören Terminfindung, Raumplanung, sowie die Nachbereitung und Evaluation.

• Sie kümmern sich um Anmeldungen, organisatorische Anfragen und den reibungslosen Ablauf aller Lehrveranstaltungen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für unsere Dozentinnen, Teilnehmerinnen und die Kolleg*innen aus der DGVT-Bundesgeschäftsstelle,
• Sie organisieren unsere Selbsterfahrungsgruppen, verwalten die Buchung von Tagungshäusern und unterstützen bei der Planung und Organisation von extracurricularen Veranstaltungen (z.B. Kolloquien, Zusatzqualifikationen)
• Zudem assistieren Sie in Projekten rund um die Veranstaltungsplanung der neuen Weiterbildung für Fachpsychotherapeut*innen.

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über berufliche Erfahrung in der Seminar- und Veranstaltungsplanung und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büro- oder Veranstaltungsmanagement).
• Hohe Eigenmotivation und Selbstmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• ·       Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Ausbildungsteilnehmerinnen und Kooperationspartnerinnen.
• ·       Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, Onlinetools und digitalen Anwendungen.
• ·       Ausgeprägtes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben.

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung
• Gute Verkehrs- und MVV-Anbindung/ Parkplatz bei Bedarf
• Möglichkeit zur Wellpass-Mitgliedschaft

Sie haben Lust bekommen, uns kennenzulernen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: Stichwort (https://) „Seminarplanung und Organisation“. Wir freuen uns auf Sie!