Management Assistent Departement Care (Doel)

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache. Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio. Overtuigd? Solliciteer dan voor Management Assistent Departement Care en wij vertellen je er graag meer over! Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache Discipline: Administratie Regio: Waasland Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Je vervult een rol als assistent van het Departementshoofd Care en staat in voor de volgende taken: Je volgt de agenda’s en verzendlijsten op en beheert deze. Je beheert de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling met o.a. de veiligheidsautoriteiten en e-mails, met waar nodig de borging in het Document Management System (SAP). Je organiseert vergaderingen en videoconferenties en reserveert zalen. Je zorgt voor de bestellingen bij Aramark (onze cateraar). Je beheert de toegangen tot de diverse Care werkgroepen. Je stelt bestelaanvragen op voor jaarbestellingen en beheert het overzicht van de bestellingen. Je zet toepassingen op en beheert deze in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens (KPI), je maakt presentaties op en stelt brieven en documenten op. Je organiseert proactief verplaatsingen van de Care teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels, …) en evenementen. Je ontvangt, filtert en schakelt telefonische oproepen door en noteert berichten. Je vult de rol in als back-up van administratieve externe en interne Care medewerkers in geval van afwezigheden. Welke skills breng je mee? Je bent in het bezit van een diploma Management Assistant of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van je ervaring. Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Writer, …). Je hebt kennis van SAP (documentbeheer, aanmaken en releasen van bestellingen), wat een pluspunt is. Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een correcte spelling. Je bent discreet, stipt, assertief en communicatief, en je blijft je inzetten tot het doel is bereikt. Je hebt zin voor organisatie, initiatief en werkt zelfstandig. Je bent leergierig en vooral gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen

Executive assistant (2 years)