ASSISTENZ DER LEITUNG IT & DER LEITUNG INNENDIENST (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mit über 230 Mitarbeitenden zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER LEITUNG IT & DER LEITUNG INNENDIENST (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Professionelle Unterstützung der Leitung IT sowie des Leiters Innendienst in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherche zu bestimmten Themen bzw. Aufgabenstellungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit und Durchführung verschiedener Projekte
• Strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben
• Zentraler Einkauf: Verantwortung für den Bestellprozess und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement in der Versicherungsbranche
• IT-Affinität, ein tiefes IT-Wissen ist jedoch nicht notwendig
• Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit, in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Arbeit aus dem Homeoffice, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an oder auf dem Postweg an:

Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn