HR Associate (w/m/d) Hybrid (Assistent/in - Personalwesen)

Trilogy Writing & Consulting GmbH, ein Unternehmen der Indegene Gruppe, ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das darauf spezialisiert ist, regulatorische Dokumentationen für die internationale Pharmaindustrie zu erstellen. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, mit weiteren Büros in USA und UK.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n begeisterungsfähige/n Kollegin/en als HR Associate. Es handelt sich um eine befristete Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich für ein Jahr). Eine Verlängerung der Befristungsdauer kann sich in Abhängigkeit von der tatsächlichen Dauer der Elternzeit ergeben.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Personal entlang des Employee-Life-Cycle
• Datenerfassung und -pflege in unseren HR-Systemen
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Implementierung eines neuen HR-Tools
• Anlage und Pflege unserer Personalakten in Papier- und digitaler Form
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung des Office Managements (insbesondere bei Krankheit oder Urlaub)

Dein Profil:

• Erste Erfahrungen im HR Bereich
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Eigenständige Arbeitsweise und Blick fürs Detail
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Erfahrung im Umgang mit MS Office / IT-Affinität
• Proaktives und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team. Außerdem erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsklima, ein Jobticket und wöchentliches Yoga.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (das Anschreiben bitte in Englischer Sprache) per E-Mail an Frau Sandra Mundkowsky unter der E-Mail-Adresse: (https://)

Trilogy Writing & Consulting GmbH

Falkensteiner Str. 77

60322 Frankfurt

www.trilogywriting.com (http://www.trilogywriting.com/)