Chargé de projets mixtes HORECA H/F/X

Il/elle est chargé(e) de mettre en œuvre les actions du Centre de Référence, d'assurer au quotidien l'organisation ainsi que la bonne mise en œuvre des activités pour chercheurs d'emploi repris dans les plans d'action. Il/elle participe ponctuellement à divers projets et évènements organisés par le centre. Il (elle) réfère au responsable du Pôle chercheurs d'emploi / enseignement et à la coordination.

Tâches et responsabilités:

La sélection des stagiaires lors d'entretien ou de screenings
Le suivi pédagogique des stagiaires en formation
Le suivi pédagogique des candidats inscrits dans un parcours
La recherche des lieux de stage
L'organisation et l'animation des réunions et comités d'accompagnement réunissant les différents partenaires des projets
La bonne communication entre partenaires au niveau opérationnel
Le contrôle des aspects logistiques
Le contrôle des documents de formation et liés aux évaluations et examens
Le contrôle des documents liés aux testings de compétences
Rencontrer les objectifs de remplissage des actions
L'animation des séances d'information pour les métiers/formation et activités du centre
Remonter l'information nécessaire vers la coordination et le responsable du pôle permettant l'évaluation des actions
La prise en charge des `suivis qualité' selon la demande de la responsable de Pôle
Réaliser le travail préparatoire nécessaire à la réalisation des pré plannings avec la responsable du Pôle

Organisation du travail

Pouvoir gérer plusieurs activités en parallèle
Jongler avec les imprévus, gérer efficacement son temps et établir des priorités 
Etre en mesure d'effectuer les tâches dans les temps impartis

Capacité d'analyse

Être capable d'identifier une problématique
Être capable de comprendre et de reformuler les besoins
Être capable de mettre en œuvre des actions/solutions aux problèmes 
Être capable de rechercher des informations, les analyser et les synthétiser

Précision

Être précis dans ses tâches 
Être ordonné dans ses dossiers
Être en mesure d'effectuer des activités de d'encodage, de calcul, de statistiques Utiliser scrupuleusement les méthodes de recherche et d'étude

Autonomie

Pouvoir évaluer correctement quand prendre des décisions de façon autonome et quand en référer Prendre des initiatives pour s'assurer que tout est en ordre et fonctionne
Être digne de confiance

Travail en réseau

Participer au maintien des relations efficaces avec les différents partenaires Proposer des projets pertinents à l'équipe
Faire connaître le centre, promouvoir les métiers de l'Horeca 
Être à l'aise dans les relations publiques
Se tenir informer de manière permanente sur le secteur, les politiques et les institutions

Flexibilité

S'adapter à différents interlocuteurs au niveau de la communication orale
Sensibiliser et transmettre des informations sur le secteur de l'Horeca au public cible et s'adapter à ces publics
Pouvoir être flexible face aux changements au niveau des tâches
Travailler efficacement même en période de tension - résistance au stress

Expression écrite

Disposer de bonnes capacités rédactionnelles en français 
Avoir une bonne orthographe

Esprit d'équipe

Faire preuve d'assertivité
Aider un autre membre de l'équipe quand le besoin s'en fait sentir
Relayer les informations utiles
Avoir une vision générale des objectifs du Centre de formation et du travail de chacun.

Conscience professionnelle

Respecter des règles 
Respecter la confidentialité

Connaissances:

Diplôme universitaire ou minimum bachelier 
Bureautique: Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Expression aisée en français, la connaissance du néerlandais est un atout 
Connaissance du secteur Horeca

CDI à temps plein de 40h/semaine ou possibilité de 4/5ème avec horaire variable de 32h/semaine*

Conditions salariales liées à grille barémique interne au Fonds Social Horeca

Assurance soins de santé (ambulatoire, hospitalisation, dentisterie)

Assurance groupe

Frais de transport en commun pris en charge à 100%

Laptop de fonction

Indemnité Byod pour utilisation gsm + abonnement professionnel

20 jours de congés légaux + congés extra légaux + 12 jours de RTT

Chèque repas d'une valeur faciale de 10€/jour

Plan de formation individuel

*si 4/5ème, pas de RTT dans le calcul des jours de congés

Les tâches s'effectuent au centre et à l'extérieur soit en fonction des besoins reliés aux tâches et responsabilités; le télétravail n'est pas structurel, il est donc soumis à validation préalable.