Voor onze klant in Merelbeke zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
ontvangst en registratie van de bezoekers
behandelen van inkomende telefoongesprekken
beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
bestelling en beheer van kantoormateriaal
beheer van de tijdelijke badges
taxi's reserveren, bloemen bestellen,...
algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt op volgende dagen:
1, 2, 3, 7, 9, 10 juli
20 t.e.m. 31 juli
14 augustus
Uurrooster: 7u – 15u OF 9u – 17u, telkens met 45’ pauze (wisselt week om week)
Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
Uitermate servicegericht - met de glimlach
kennis van de professionele etiquetteregels
Nauwkeurig
Stressbestendig
Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Verzorgde uitstraling
receptionist (2 years)