Voor onze klant in Diegem zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: Je beheert de volgende taken: · Bezoekers warm verwelkomen en registreren en ondersteuning bieden bij kleine events · Telefoons beantwoorden/doorverbinden voor alle kantoren · E-mails tijdig behandelen of doorsturen · Vergaderruimtes controleren op orde/netheid en reservaties inplannen via de online kalender · Taxi’s boeken, vouchers uitschrijven en opvolgen · Dagelijkse opvolging inkomende/uitgaande post en koeriers Je werkt van 22 juli tot en met 14 augustus van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft: zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans/Engels · Persoonlijkheid: spontaan, empathisch, sociaal en klantvriendelijk · Aanpassingsvermogen: kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband · Werkwijze: nauwkeurig, ordelijk en overzichtelijk; discreet en vertrouwelijk; met aandacht voor orde, netheid en veiligheid · Digitale vaardigheden: goede computerkennis is vereist Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
receptionist (1 day)