IT-Support and Business Application Specialist (m/w/d) (Fachinformatiker/in - Anwendungsentwicklung)
Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team. DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement und Korrespondenz - Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche) - Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung) - Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner - Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen DEIN BACKGROUND - Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Hohe Serviceorientierung und Flexibilität - Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich DAS BEKOMMST DU - Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro - Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen - Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs - Duz Kultur für eine authentische Kommunikation