Expediteur
Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem (DMS) en de goedkeuringsflows, met als doel een correcte werking te garanderen en de workflows af te stemmen op de specifieke noden van projecten. Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsflows om de meest actuele informatie te borgen Beheren, controleren en coördineren van de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie, met als doel de integriteit, traceerbaarheid en beschikbaarheid van informatie te waarborgen conform interne richtlijnen en wettelijke vereisten. Administratief voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits door het aanleveren van correcte en volledige documentatie, om aan te tonen dat alles conform is bij indienstname. Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten, met als doel kwalitatieve dossiers op te bouwen die voldoen aan de (project)afspraken. Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams, met als doel een uniforme en kwalitatieve werkwijze binnen de organisatie te bevorderen. Beheren, opvolgen en uitvoeren van aanvullende administratieve taken, met als doel de operationele voortgang van projecten te ondersteunen en het rechtenbeheer inzake documentatie te faciliteren. Je hebt ervaring met Document Management Systems; Je hebt ervaring met document lifecycle management en versiebeheer; Je hebt al een eerste ervaring in documentbeheer binnen een technische, industriële of projectomgeving; Je hebt ervaring met technische documentatie (plannen, schema’s, dossiers); Je hebt en goede kennis van het Nederlands.
Engineering assistant (2 years)