Teamassistentin Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11726 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Projektentwicklung / Immobilien in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistentin Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr - Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort - Legerer Dresscode - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich Aufgabengebiet - Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen - Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen - Bestellung und Organisation von Büromaterialien - Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern und Reinigungskräften - Unterstützung des Sekretariats bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen (Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat) - Mitarbeit bei internen Organisations- und Optimierungsprozessen Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Fähigkeit, Schriftstücke nach Phonodiktat zu erstellen oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenz kurzfristig anzueignen, wenn Urlaubsvertretung Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.