Administratief bediende

Wat valt er allemaal onder je dagelijks takenpakket? Dossiersamenstelling van nieuwe orders; Opmaak huurcontracten: opvolging waarborgen, navraag lopende rekening, huurcontract correct opmaken volgens offerte alsook opvolgen dat deze getekend wordt door de klant; Aanmeldingen van de montageploegen en servicetechniekers op de werven alsook hun voertuigen; Planning opvolgen in opdracht van planner en verdere interne communicatie: her-planning van de agenda, keuringen  bouwliften / magazijnliften, overuren in overleg met de planner goedkeuren,...; Service rapporten verwerken en digitaliseren; Daarnaast sta je ook in voor communicatie rond problemen op de werf en het eventueel doorrekenen van wachturen/schades: Inkooporders bestellingen opvolgen en ontvangst registreren: facturatie controle en doorberekening aan klant, transporten regelen van en naar klanten; Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertalingen naar het Engels/Frans). Blink je uit in bovenstaand takenpakket? Dan kan dit worden uitgebreid met overige zaken zoals de assistentie in opmaak van offertes, het meewerken aan projecten voor Sociale Media,...   Als Administratief bediende beschik je idealiter over het volgende: Vlotte kennis van alle programma’s van Microsoft en Outlook; Je schakelt snel tussen computer, telefoon en collega’s in real life; Je beschikt reeds over enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie zodat je snel meedraait in de functie;  Beschik je over een technische achtergrond? Dat is een groot pluspunt; Je bent klantgericht en communicatief zeer sterk; Van nature ben je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke zaken en beschik je over een mooi probleemoplossend vermogen; Je bent erg gemotiveerd en spant je graag in om nieuwe zaken bij te leren; Een goede teamsfeer met jouw collega's is erg belangrijk voor jou; Je hebt een goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal, zeker schriftelijk aangezien je soms documenten dient te vertalen.

administrative assistant (2 years)