Dossierbeheerder

Functieomschrijving

Je verwerkt klantopdrachten in het WMS en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk dossier
Je hebt dagelijks contact met rederijen en interne afdelingen om dossiers vlot en correct te laten verlopen
Je volgt stockgegevens op en rapporteert deze in real time aan klanten zodat zij altijd over actuele informatie beschikken
Je stelt facturen op voor de uitgevoerde diensten en bewaakt de correcte en tijdige facturatie
Je maakt laadorders op voor de afhaling van goederen door externe partijen en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem
Je past het fifo-principe toe bij de verwerking en opvolging van de goederenstroom in het magazijn
Je stelt maandelijkse rapporten op met de belangrijkste operationele cijfers en bezorgt deze aan de verantwoordelijke van de afdeling

Profiel

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij meerdere dossiers tegelijk
Je hebt ervaring binnen een logistieke of expeditieomgeving
Kennis van chemie, ADR en IMCO is een pluspunt voor de inhoud van de dossiers
Kennis van douaneformaliteiten is een pluspunt en helpt je om dossiers correct te verwerken
Je woont bij voorkeur op de linkerscheldeoever of in de nabije regio
Ervaring met WMS-systemen, bij voorkeur Intris, is een pluspunt
Je hebt een klantgerichte houding en communiceert vlot met interne en externe partijen
Je hebt een goede kennis van Excel en kan hiermee vlot werken voor rapportering en analyses