Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker binnen deze boeiende firma sta je dagelijks via mail en telefoon in contact met onze klanten om hun inspectie-opdrachten in goede banen te leiden. Je beheert het administratieve proces van a tot z voor een aantal vaste klanten.  Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van de voedingsstalen en de interpretatie van de opdrachten hieromtrent; Het opmaken van correcte en volledige werkopdrachten aan voor de laboranten; Je registreert de stalen en opdrachten in het LIMS systeem; Daarnaast, sta je in voor de doorstroming en dispatching van de voedingstalen naar de labo’s; Je staat in voor een tijdige en correcte behandeling van inkomende vragen van klanten; Na bekendmaking van de analyseresultaten stel je de rapporten, certificaten en facturen op voor onze klanten; Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en andere algemene administratieve taken. Je volgt het stockbeheer van de stalen nauwkeurig op. De ideale kandidaat voor deze functie van Administratief Medewerker herkent zich in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties: Je bent een kei in administratie en krijgt een voldaan gevoel wanneer alle info netjes en nauwkeurig ‘in de juiste vakjes staat’; Daarnaast beschik je over een (Bachelor)diploma in een administratieve richting en/of kan je relevante werkervaring voorleggen; Affiniteit met de voedingssector en/of kennis van microbiologie is zeker een pluspunt; Indien je wat labo-achtergrond hebt, is dit een groot pluspunt; Je laat je niet afschrikken door deadlines en stressbestendigheid is jouw middle name; Zelfstandigheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid, werklust én gevoel voor humor zijn jouw voornaamste troeven; Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook een vlot mondje Engels. Andere talen zijn uiteraard een pluspunt.

administratief medewerker (1 day)