Allround Bediende

Als allround Bediende ben je een onmisbare schakel inzake drie verschillende domeinen. Een greep uit jouw boeiend en gevarieerd takenpakket:

Financiële administratie & facturatie:

Verkoopfacturen opstellen n.a.v. huurafrekeningen en postverwerking zowel ingaand als uitgaand;
Opvolgen werfleiders i.v.m. opvragen receptiebonnen;
Verwerking gegevens handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waarde ingeven);
Samen opvolgen van de mailbox van de boekhouding en ondersteunen van klassement en controles.

Payroll & personeeladministratie:

Beheren en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), incluis afwezigheden;
Voorzien van de payroll met de juiste data;
Beheren van de gegevens van 50-tal medewerkers, via ons sociaal secretariaat SD Worx;
Opvolgen van de medische onderzoeken via onze partner Liantis;
Correct en tijdig ingeven van voorschotten en maandelijkse verloning, alsook prestaties interims.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

Opstellen, bijwerken en uitsturen van functieomschrijvingen voor aanwerving, werkpostfiches;

Aanwervingen via interim, beoordelen van CV’s, bezoeken inplannen kandidaten, eerste screening;
Opleidingsbeheer i.s.m. de managers van de afdelingen;

Registratie van de opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA);

Aanvragen KMO-portefeuille.

Als Allround Bediende beschik jij over onderstaande competenties en herken jij jezelf in volgend profiel:

Er wordt verwacht dat je vriendelijk, respectvol en helder kunt communiceren, zowel naar collega's als naar klanten toe;
Analytisch denkvermogen en punctualiteit is een noodzaak om de verschillende taken correct uit te voeren;
Je hebt reeds een professionele bachelor in Human Resources of een gelijkwaardige ervaring opgebouwd in administratie en payroll;
Men ziet jou als een echte teamspeler die in staat is een discrete aanpak te hanteren wanneer nodig;
Als allround administratief beschik je een vlotte pen om duidelijke mails en dergelijke te verzenden;
Je kan goed overweg met verschillende programma's binnen MS Office (zoals Excel, Word,...);
Overzicht bewaren en time-management zijn één van je sterkste kwaliteiten;
Geprefereerd is je woon-werkafstand van de vestiging op een redelijke afstand.