Legal administrative assistant

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Thesauros Architektur AG
Germany, 50667 Köln
Full-time
Direct hire
Date: 5/13/2026
Phone: Tel.: +49 221 60608870
Contact Employer

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). Wenn Sie über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude an der Betreuung von Mandanten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: - Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell - Fristenmanagement: Überwachung von Fristen und Terminen sowie deren sorgfältige Einhaltung - Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten - Aktenführung: Sorgfältige Führung und Pflege der (elektronischen) Akten - Dokumentenbearbeitung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen - Terminmanagement: Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen - Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten Ihr Profil: - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei - Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft wünschenswert - Persönlichkeit: Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber - Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung - Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen - Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen - Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen - Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen - Teamevents: „Get-together“, um den ein oder anderen Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier - Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung - Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 50667 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Thesauros Architektur AG
Contact name: Sarnjit Karpuz
Company address: Thesauros Architektur AG, Antoniterstr. 14-16, 50667 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50667 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 60608870