Unser Kunde bietet Ihnen: - Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team - Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung Individuell angepasste Einarbeitung - Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss - Regelmäßige Teamevents - 30 Urlaubstage (Vollzeit) - Eine freundliche „open-door-policy“ Die Aufgaben: - Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung - Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache - Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung - Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens - Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Die Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse - Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. #riwpersonalservice #jointeamriw #riwkoeln