Legal administrative assistant

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

RIW Personalservice GmbH
Germany, 50668 Köln
Full-time
Direct hire
Date: 6/1/2026
Phone: Tel.: +49 2203 3991111
Contact Employer

Unser Kunde bietet Ihnen: - Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team - Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung Individuell angepasste Einarbeitung - Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss - Regelmäßige Teamevents - 30 Urlaubstage (Vollzeit) - Eine freundliche „open-door-policy“ Die Aufgaben: - Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung - Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und  Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und  englischer Sprache - Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung - Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und  des Mahnwesens - Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von  Besprechungen Die Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute  Englischkenntnisse - Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. #riwpersonalservice #jointeamriw #riwkoeln

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 50668 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: RIW Personalservice GmbH
Contact name: Tamara Langer
Company address: RIW Personalservice GmbH, Albin-Köbis-Str. 16, 51147 Köln, Wahn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50668 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2203 3991111