Office-Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt. Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN: • Sekretariatsorganisation: Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats sowie Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft • Reise- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen • Vor- und Nachbereitung: Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten, Präsentationen und unternehmensrelevanten Dokumenten • Erstellung von Unterlagen: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weiteren Dokumenten für den Vorstand • Projektunterstützung: Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben IHR PROFIL: • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position • IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen • Soft Skills: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationstalent • Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern WAS WIR BIETEN: • Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen • Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen • Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen • Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen • Teamevents: „Get-together“, um den Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier • Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung • Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket für den öffentlichen Nah- und Fernverkehr Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsbeginn. Unternehmensgruppe Thesauros | Antoniterstraße 14-16 | 50667 Köln