Administratief Medewerker | Carrosserie
Ben jij administratief sterk en werk je graag in een omgeving waar klantcontact en opvolging centraal staan. In deze functie zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van leasecontracten en de administratieve verwerking van voertuigen. Je staat in voor de administratieve opvolging van leasecontracten die aflopen. Je ondersteunt bij het afsluiten van leasecontracten en de verdere administratieve verwerking. Je controleert uitgevoerde voertuiginspecties en verstuurt rapporten naar klanten. Je maakt schadebeoordelingen op en bezorgt klanten de eindafrekening. Je beantwoordt vragen van klanten en geeft duidelijke uitleg over de afrekening. Je onderhoudt contact met leaseklanten, bestuurders en partners. Je maakt verkoopfacturen op voor voertuigen die worden verkocht. Je zorgt voor een correcte administratieve overdracht van voertuigen naar de verkoopafdeling. Je stelt uitgaande communicatie op naar klanten en leveranciers. Je beheert en actualiseert standaarddocumenten die nodig zijn voor de uitvoering van de functie. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers en administratieve processen. Je hebt een eerste administratieve werkervaring. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een sterke organisatorische en planmatige aanpak. Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en taken. Je werkt graag samen in teamverband. Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt interesse in de automobielsector of ervaring met voertuiginspecties of carrosserie. Je werkt oplossingsgericht en behoudt overzicht over meerdere dossiers.
Administrative assistant (2 years)