Onthaalbediende & Administratie
Ben jij administratief sterk, klantgericht? Ben je op zoek naar een job met een grote afwisseling tussen logistieke taken en bureauwerk? Sta je open voor een tijdelijke job? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een rijschool zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief en Logistiek Medewerker die een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking en mee zorgt voor een vlotte organisatie. In deze functie combineer je administratieve taken met logistieke ondersteuning. Je schakelt vlot tussen bureauwerk en praktische taken en bent een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Wat ga je doen? - Klanten en transporteurs professioneel en klantgericht onthalen (receptie & first point of contact). - Werkbonnen en administratieve dossiers nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen. - Actief communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners. - Planning, afspraken en goedkeuringen efficiënt coördineren en opvolgen. - Bieden van administratieve ondersteuning binnen wagenparkbeheer (fleet management). - Ontvangst, controle en administratieve verwerking van voertuigen (inschrijving, registratie, opvolging). - Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling (o.a. dubbele bediening en technische check). - Beheer van onderdelen, voorraad en logistieke volumes (bestellingen en stockcontrole). - Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels. - Opvolging en ondersteuning van garagemedewerkers en operationele activiteiten. - Verplaatsen van voertuigen tussen locaties (eigen site, garages, oefenterreinen en externe locaties). - Vaardigheden: Je bent klantgericht, discreet en oplossingsgericht. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je kan vlot met de computer werken. - Attesten: In bezit van rijbewijs B. - Opleidingsvereisten: Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO). - Vakkennis: Ervaring met automechanica of elektromechanica is een plus, geen must. - Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
administratief medewerker (2 years)