Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

3,300 EUR
HERRMANN Personaldienste GmbH
Germany, 50829 Köln
Full time
Direct hire
Updated: 5/21/2026
Phone: Tel.: +49 221 2724442
Contact Employer

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu einem der größten Service-Konzerne weltweit
und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren
weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung,
professionellen Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und
Innenraumbegrünung. Unser Kunde ist in über 85 Ländern aktiv und
beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN

  • Unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
  • Jährliche Vergütung von 39.600 - 44.400 € je nach
    Qualifikation und Berufserfahrung
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 40 Stunden Woche (8:00–17:00
    Uhr)
  • 29 Urlaubstage im Jahr
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort
  • Arbeitgeber, der seit Jahrzehnten der Marktführer auf
    internationalen Märkten ist
  • Gute Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Umfeld
  • Stetige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bike-Leasing sowie Mitarbeiter-Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

IHRE AUFGABEN

  • Sie organisieren und betreuen den Empfangsbereich einschließlich
    Telefonzentrale sowie Post- und Paketmanagement
  • Sie planen und koordinieren Meetings und Schulungen sowie Catering,
    Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung
    des Bürobedarfs
  • Sie koordinieren Dienstleister, wie Handwerker und unterstützen
    operative Projekte
  • Sie führen Reisebuchungen durch und unterstützen das
    Fleet-Management

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für
    Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische
    Qualifikation oder Berufserfahrung
  • Sie besitzen erste Berufserfahrung im Office Management oder
    Empfangsbereich
  • Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office
    Anwendungen
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie
    einen Führerschein einschließlich PKW
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie
    eine eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 5/18/2026
Workplace
Location city: 50829 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: HERRMANN Personaldienste GmbH
Contact name: Uwe Schmitz
Company address: Herrmann Personaldienste GmbH, Hohenstaufenring 78, 50674 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50829 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 2724442