Personnel clerks

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

HERRMANN Personaldienste GmbH
Germany, 50170 Kerpen, Rheinland
Full time
Direct hire
Updated: 1/23/2026
Phone: Tel.: +49 221 2040930
Contact Employer

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der
Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine
Vielzahl von Industrien und Anwendungen. Gegründet vor über 100
Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und
Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und
Filtriersystemen.

WIR BIETEN IHNEN

  • Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
  • 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell
  • 34 Tage Urlaub unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
  • 13,81 Monatsgehälter (100 % Weihnachtsgeld sowie 81 % Urlaubsgeld)
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Aus- und Weiterbildungsprogramme für Mitarbeitende, bspw.
    Trainee-Programme
  • Bezuschussung der Menüs in der betriebseigenen Kantine
  • Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Exzellente Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie eine komfortable
    Parkplatzsituation inkl. Ladesäulen

IHRE AUFGABEN

  • Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive
    Pflege der Stamm-, Entgelt- und Zeitdaten sowie Bearbeitung
    abrechnungsrelevanter sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
  • Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen,
    Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen
    Institutionen
  • Umsetzung, Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung tariflicher
    sowie interner Vorgaben im Abrechnungssystem
  • Ganzheitliche Betreuung personaladministrativer Prozesse entlang
    des Employee Lifecycles – von der Einstellung über
    Vertragsmanagement und Personalaktenpflege bis hin zum Austritt
  • Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Statistiken und
    personalbezogenen Auswertungen
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei
    Fragen zur Entgeltabrechnung sowie Unterstützung im operativen
    HR-Alltag
  • Aktive Beteiligung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung
    von Personalprozessen

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
    einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der
    Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Idealerweise Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau /
    Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und
    Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen sowie Bereitschaft,
    sich in neue HR- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste
    Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
    Teamorientierung

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 2/2/2026
Workplace
Location city: 50170 Kerpen, Rheinland
Location region: Rhine-Erft district
Country: Germany
Company
Employer name: HERRMANN Personaldienste GmbH
Contact name: Andreas Honisch
Company address: Herrmann Personaldienste GmbH, Hohenstaufenring 78, 50674 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50170 Kerpen, Rheinland
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 2040930