Payroll clerk

Payroll en compensation & benefits specialist (4/5de)

HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, 9160 LOKEREN
Part-time
Direct hire

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten en actief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoek naar een ervaren HR medewerker payroll en compensation & benefits op zoek naar een 4/5de tewerkstelling. Jobomschrijving Payroll & Administratie Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van de maandelijkse loonadministratie, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij controleer je de loonberekeningen en zie je erop toe dat zowel de wettelijke bepalingen als de interne richtlijnen correct worden toegepast. Daarnaast sta je in voor het beheer van tijdsregistratie en afwezigheden, zoals vakantie, ziekte en ADV-dagen. Je volgt alle fiscale en sociale verplichtingen nauwgezet op, waaronder RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing en eindejaarspremies. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonstroken, vergoedingen en voordelen en zorgt voor duidelijke en correcte antwoorden. Tot slot werk je actief mee aan het implementeren en optimaliseren van digitale payrolloplossingen, met als doel een efficiëntere en foutloze verwerking. Compensation & Benefits Je ontwikkelt, beheert en verfijnt het beloningsbeleid, waaronder salarisschalen, bonus- en incentiveplannen, CAO90-regelingen en andere variabele verloningsvormen. Daarbij bewaak je zowel de interne loonconsistentie als de competitiviteit ten opzichte van de arbeidsmarkt. Je voert salaris- en arbeidsvoorwaardenbenchmarks uit en vertaalt deze inzichten naar onderbouwde adviezen voor het management. Op basis van data en markttrends ondersteun je leidinggevenden in het nemen van strategische beslissingen rond verloning. Daarnaast coördineer je het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenen, verzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques en wellbeing?initiatieven, en zorg je voor een coherent en aantrekkelijk totaalpakket. Compliance & Rapportage Je waakt over de naleving van arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale regelgeving en volgt wetswijzigingen proactief op. Indien nodig vertaal je deze wijzigingen naar aangepaste beleidslijnen en interne processen. Je stelt heldere rapportages op over loonkosten, budgetten en payroll?KPI’s en monitort actief de interne loon- en beloningsgelijkheid. Daarnaast neem je het voortouw in Compensation & Benefits?gerelateerde projecten, zoals de herziening van het salarishuis, de invoering van nieuwe bonusstructuren of de verdere digitalisering van HR?processen. Binnen dit alles blijf je continu inzetten op het verbeteren van processen, tools en systemen, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en duurzaamheid. Je beschikt over een bachelor? of masterdiploma in Human Resources Management, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting. Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in payroll en bent gemotiveerd om Compensation & Benefits volledig aan te leren, of je hebt een HR rol uitgeoefend met een sterke focus op beloning. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent vertrouwd met het werken met HR?data. Je beschikt over een goede kennis van het arbeidsrecht en de fiscale regelgeving. Je werkt nauwkeurig en discreet en bent sterk in het volgen en optimaliseren van processen. Je bent communicatief vaardig en adviesgericht en schakelt vlot met zowel het management als de medewerkers. Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset.

Translated