Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:
Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
Opmaak en screening van verkoopoffertes
Opvolging van algemene mailboxen
Proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job.
Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen.
Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
Teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s.
Klantgerichte en communicatief sterke houding.
Administratief medewerker (2 years)