Onthaalbediende

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en draag je bij aan een professionele en vriendelijke ontvangst van bezoekers en medewerkers. Je ondersteunt daarnaast de dagelijkse administratieve en facilitaire processen. Je belangrijkste taken: Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer. Je beheert onze centrale mailbox. Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen. Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …). Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig. Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc. Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving. Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, … Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem. Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde. Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word. Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers. Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief. Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken. Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.