Onthaalmedewerker

Ben jij iemand die bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangt en graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie is? Werk je graag in een afwisselende functie met administratie, organisatie en contact met collega’s en leveranciers? En zoek je een rol waarin zelfstandigheid, initiatief en teamwork centraal staan? Dan is deze functie als onthaalmedewerker / office assistent een interessante volgende stap.   Als onthaalmedewerker / administratief medewerker receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve en facilitaire processen binnen de organisatie. Onthaal & communicatie Verwelkomen van bezoekers en begeleiden naar de juiste locatie Beantwoorden van inkomende telefoons Beheren van de centrale mailbox Administratieve ondersteuning Beheren van post, afspraken en administratieve taken Opvolgen van leveringen, onderhoud en externe diensten Ondersteunen van projectadministratie, zoals vergunningen en opvolging van actiepunten Facilitaire organisatie Opvolgen van netheid en planning van vergaderzalen Beheren van facilitaire diensten zoals leverancierscontracten en onderhoudsplanning Waken over veiligheid en orde op de werkvloer Organisatie & ondersteuning Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen Ondersteunen bij interne evenementen en activiteiten Samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke en verschillende teams Je hebt al een eerste ervaring in projectadministratie of gelijkaardige functie op zak. Enige technische affiniteit is belangrijk!