Onthaalmedewerker

Ben jij iemand die bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangt en graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie is?
Werk je graag in een afwisselende functie met administratie, organisatie en contact met collega’s en leveranciers?
En zoek je een rol waarin zelfstandigheid, initiatief en teamwork centraal staan?

Dan is deze functie als onthaalmedewerker / office assistent een interessante volgende stap.

Als onthaalmedewerker / administratief medewerker receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve en facilitaire processen binnen de organisatie.

Onthaal & communicatie

Verwelkomen van bezoekers en begeleiden naar de juiste locatie
Beantwoorden van inkomende telefoons
Beheren van de centrale mailbox

Administratieve ondersteuning

Beheren van post, afspraken en administratieve taken
Opvolgen van leveringen, onderhoud en externe diensten
Ondersteunen van projectadministratie, zoals vergunningen en opvolging van actiepunten

Facilitaire organisatie

Opvolgen van netheid en planning van vergaderzalen
Beheren van facilitaire diensten zoals leverancierscontracten en onderhoudsplanning
Waken over veiligheid en orde op de werkvloer

Organisatie & ondersteuning

Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen
Ondersteunen bij interne evenementen en activiteiten
Samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke en verschillende teams
Je hebt al een eerste ervaring in projectadministratie of gelijkaardige functie op zak.
Enige technische affiniteit is belangrijk!