Onthaalmedewerker

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en draag je bij aan een professionele en vriendelijke ontvangst van bezoekers en medewerkers. Je ondersteunt daarnaast de dagelijkse administratieve en facilitaire processen. Je belangrijkste taken: Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste locaties. Beantwoorden van inkomende oproepen en beheren van de centrale mailbox. Opvolgen van netheid en planning van vergaderzalen. Beheren van post, afspraken en administratieve taken (bv. leveringen, onderhoud, kuisploeg). Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig. Ondersteunen bij organisatie van evenementen en interne activiteiten. Beheren van facilitaire diensten, zoals leverancierscontracten, onderhoudsplanning en veiligheid op de werkvloer. Administratieve ondersteuning van projecten: verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met externe partijen. Nauw samenwerken met de afdelingsverantwoordelijke en diverse teams binnen de organisatie. Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte professional. Eerste ervaring in projectadministratie of een vergelijkbare functie. Technische affiniteit of kennis is een pluspunt; ervaring in telecom of grondwerken is een meerwaarde. Vlot met computers en office-toepassingen zoals Excel en Word. Nauwkeurig, communicatief en resultaatgericht. Proactieve “CAN DO”-mentaliteit en gedreven om doelen te bereiken. Zelfstandig werken is vanzelfsprekend, maar je bent ook een echte teamplayer. In het bezit van een rijbewijs B.