Administrative assistant

Büroangestellte/n Front- und Backoffice (w/m/d)

Lernpoint
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 4/23/2026
Contact Employer

Die Geschichte des Bildungsinstituts mit dem heutigen Namen "Lernpoint" geht bis in das Jahr 1998 zurück. Seit 2012 führen wir den Namen Lernpoint.  Der Schwerpunkt unserer Institution liegt in der Vermittlung deutscher Sprachkenntnisse, für Personen, die Deutsch als Zweit- bzw. Fremdsprache erlernen möchten, um ihre persönlichen Ziele für eine Integration im deutschen Sprachraum zu erreichen. Wir suchen ab sofort für unseren Standort im 10. Bezirk eine_n: 1 Büroangestellte/n Front- und Backoffice (w/m/d) Aufgabenbereich: > Kursplanung und -organisation > Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege > Beratung von Kunden:innen bezüglich Kurs- und Prüfungsangeboten, Fördermöglichkeiten etc. > Betreuung von Lehrkräften im administrativen Bereich > Förderungs- und Mahnmanagement Unsere Erwartungen: > abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil) > Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau obligatorisch. > Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Umgang mit MS Office von Vorteil > Grundlegendes kaufmännisches Verständnis > Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag > Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen > Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten > Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung > Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis > Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung > Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil > Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und Motivation sind mehr als wünschenswert Unser Angebot > Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. > Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld > Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation > Direkt bei der U-Bahn-Station Keplerplatz > Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV VB 4a/1 beträgt für diese Tätigkeit mindestens EUR 2775,04,-- für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen. Rahmenarbeitszeiten: 30-38 Stunden pro Woche: Montag bis Donnerstag zwischen 08:30 und 18:00 Uhr Freitags zwischen 08:30 und 16:30 Uhr In Ausnahmefällen Samstags zwischen 08:30 und 14:00 Uhr Ihre Bewerbung: > Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.Hd. Herrn Karaman (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per Mail an: *** *** *** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Sie !*** Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellte/n Front- und Backoffice (w/m/d) beträgt 2.775,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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