Sedelmayer & Klier Steuerberater und Wirtschaftsprüfer GmbH in 1220 Wien sucht 2 Frontoffice MitarbeiterIn (m/w/d) Frontoffice MitarbeiterIn (m/w/d) Anstellungsart: Teilzeit (26 Stunden pro Woche) Gehalt: ab 2.042 monatlich (auf Vollzeitbasis) Standort: IZT Tower, 1220 Wien Sprachkenntnisse: Deutsch oder C2 mit Erfahrung im Businesskontext Erfahrung: Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung Wer sind wir? Wir sind seit über 15 Jahren erfolgreich im Steuerrecht tätig und bieten unseren Mandanten mehr als nur Lösungen - wir verstehen ihre Geschäftsmodelle und wirtschaftlichen Bedürfnisse. An drei Standorten in Wien und Niederösterreich gewährleisten wir dank unserer flexiblen Kanzleistruktur schnelle, effiziente und individuelle Betreuung. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch kurze Wege, reibungslose Zusammenarbeit und sich ergänzende Spezialisierungen aus. Die Stelle Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Team in einer vielseitigen Verwaltungsrolle. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben im Büroalltag und tragen entscheidend zur effizienten Organisation des Betriebs bei. Ihr Beitrag * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Rückrufweitergabe * Erfassung, Verteilung und Archivierung von Post im Dokumentenmanagementsystem * Unterstützung bei der Bearbeitung von Belegen und einfachen Honorarnoten * Durchführung von Botendiensten, wie Postaufgaben und Einkäufen (z. B. Obst, Milch) * Scannen, Verschieben und Umbenennen von Belegen zur Weiterbearbeitung * Verantwortung für Dokumentenarchivierung und nach Einarbeitung Kassaführung * Unterstützung bei Klientenstammdatenpflege und Erstellung von Honorarnoten nsere Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit * Teamorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen * Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten * Vertrautheit mit den Grundlagen der Kassenführung und Archivierung ist von Vorteil Unser Angebot * Teilzeit (26 Stunden pro Woche) * Die Arbeitszeiten wären bitte: Mo-Do 12:00 - 17:00 Uhr und Fr 08:00 - 12:00 Uhr * Firmenhardware * Regelmäßiger gesponserter Teamlunch * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Sie denken, Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir sind überzeugt, dass ständiges Lernen und Entwicklung essenziell sind. Das richtige Mindset ist uns viel wichtiger. Bitte Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an. Ihre Ansprechpartnerin während des gesamten Bewerbungsprozesses ist Frau Nicole Oberhofer. Das Mindestentgelt für die Stellen als Frontoffice MitarbeiterIn (m/w/d) beträgt 2.042,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.