Administrative assistant

Mitarbeiter_in Front-Office/Back-Office (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 1/29/2026
Contact Employer

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in den Bereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes. Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 200 Mitarbeiter_innen in Österreich suchen wirlaufend engagierte neue Kolleg_innen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen. Wir erweitern unser Team und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort 1 Mitarbeiter_in Front-Office/Back-Office (m/w/d) Wien -  ab sofort - Vollzeit/Teilzeit Dein Job: * Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung * Stammdatenpflege * Fristenverwaltung * Honorarverrechnung * Postbearbeitung und -verwaltung * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten * Tatkräftige Rundum-Unterstützung des gesamten Teams Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK/HAS/HLW) * Idealerweise erste Berufserfahrung im Front- bzw. Backoffice in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil * Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus. * Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert. Wir bieten dir: SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN Start-Ups, Gesundheitswesen, NPO, Immobilien uvm. STABILES WACHSTUM ständige Expansion seit 40 Jahren SEHR GUTE ARBEITSATMOSPHÄRE Mentoren, Mitarbeiter-Events uvm. VERANTWORTUNGSVOLLE POSITION in einem sympathischen Team LAUFENDE WEITERBILDUNG externe und interne Weiterbildungsprogramme sowie intensives praxisbezogenes Coaching ZENTRALER STANDORT gute öffentliche Anbindung ZAHLREICHE BENEFITS Vergünstigungen, Essensgutscheine uvm. POP-UP KITCHEN wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von Profiköchin ¿ auch vegan & vegetarisch   Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis € 2.340,¿ beträgt. Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und es besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.   Lass uns gemeinsam erfolgreich sein und bewirb dich unter !   Wir freuen uns auf deine Bewerbung! https://www.ecovis.com/austria/stellenanzeigen/assistenz-m-w-d/   ECOVIS Austria Ansprechpartnerin: Andrea Zwinger Tel.: +43 664 2677784 E-Mail:     Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Front-Office/Back-Office (m/w/d) beträgt 2.340,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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