HR & Recruiting / Personaladministration (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Über uns

Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet.

Deine Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

• Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung)
• Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen (intern & extern)
• Vorselektion von Bewerbungen, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Bewerberkommunikation sowie Pflege des Bewerbermanagements
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender

HR-Sachbearbeitung / Personaladministration

• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital & strukturiert)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen (Probezeit, Ein-/Austritt, Fehlzeiten)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen

Zeitwirtschaft & HR-Systeme

• Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungs-/Zeitwirtschaftssoftware
• Prüfung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten
• Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Arbeiten für Lohn & Gehalt
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR-Software und Zeitwirtschaftssystemen
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil