Über uns Wir sind ein wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und die Pflege unserer Zeitwirtschaft verantwortet. Deine Aufgaben Recruiting & Bewerbermanagement - Eigenständige Durchführung des End-to-End-Recruitings (von Stellenausschreibung bis Einstellung) - Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen (intern & extern) - Vorselektion von Bewerbungen, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen - Bewerberkommunikation sowie Pflege des Bewerbermanagements - Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender HR-Sachbearbeitung / Personaladministration - Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital & strukturiert) - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen (Probezeit, Ein-/Austritt, Fehlzeiten) - Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen Zeitwirtschaft & HR-Systeme - Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungs-/Zeitwirtschaftssoftware - Prüfung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten - Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Arbeiten für Lohn & Gehalt - Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Prozesse Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Erfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration - Sicherer Umgang mit HR-Software und Zeitwirtschaftssystemen - Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil