Operations & Controlling Support (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Betriebswirt/in; Operations Manager/in (intern); Projektcontroller/in; Mitarbeiter/in Controlling

Stellenbeschreibung:
Über uns

Upstream CFD ist ein spezialisiertes Beratungs‑ und Softwareunternehmen im Bereich Aerodynamik und numerische Strömungssimulation. Wir unterstützen Industriepartner bei der Analyse und Entwicklung technischer Produkte und Methoden und arbeiten dabei an der Schnittstelle zwischen angewandter Forschung und industrieller Praxis. Unsere Projekte sind technisch anspruchsvoll und langfristig angelegt – und erfordern ebenso belastbare interne Strukturen wie exzellente Ingenieurarbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und Projektleitung bei der operativen Organisation und dem internen Controlling des Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt auf Kosten‑, Umsatz‑ und Liquiditätsplanung sowie auf der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Planungs‑ und Auswertungssysteme.

Nach einer strukturierten Einarbeitungsphase übernehmen Sie eigenständig klar definierte operative Themen inklusive Planung und Auswertung und entwickeln diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Kosten‑, Umsatz‑ und Liquiditätsplanung
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Excel‑basierter Controlling‑, Planungs‑ und administrativer Prozesse
• Aufbereitung von projekt‑ und unternehmensbezogenen Kennzahlen
• Identifikation und – wo sinnvoll – Automatisierung wiederkehrender Abläufe im Microsoft‑365‑Umfeld

Anforderungen

• Sehr sicherer Umgang mit Excel (strukturierte Tabellen, Pivot, Formeln)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch ohne vollständig definierte Prozesse sinnvolle Strukturen zu entwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Hintergrund z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Controlling, Operations oder vergleichbar

Zusatzleistungen / Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle nahe an Geschäftsführung und Projektsteuerung
• Hybrides Arbeiten (Remote‑Arbeit und Präsenz im Berliner Büro)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne feste Kernarbeitszeiten
• Teilzeitstelle (mind. 50 %) mit klarer Verantwortungs‑ und Entwicklungsperspektive
• Attraktive, marktgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail an mit dem Betreff „Operations & Controlling Support“.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung