Assistenz Department Management Office (all gender) - Ref. Nr. : 17618 - MO (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Kunden in der netzbetreiberbranche suchen wir ab sofort für den Einsatzort Berlin/ HomeOffice eine/n

Assistenz Department Management Office (all gender) Ref. Nr.: 17618

Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: 01.06.2026 bis 30.09.2027, 37h/Woche, Option auf Verlängerung in Absprache

Einsatzort: PLZ 1 – Berlin, Remote / Onsite: 50%/50%,

Reisetätigkeit: ca. 10 Tage im Jahr nach Brüssel

Aufgabenbeschreibung:

• Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und

Erfassung von Daten der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter

• Wahrnehmung von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen

(z.B. für SAP HR), sowie Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen

Airfocus-Accessmanagement

• Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für interne und externe

Mitarbeiter im SAP-System

• Ansprechpartner für Mitarbeitende für Anfragen und Auskünfte z.B. für

Reisekostenabrechnung, zeitwirtschaftliche Fragestellungen, etc.

• Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit

Stakeholdern und Dienstleistern

• Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen

Postfächer

• Sonderprojekte
• Unterstützung des Group CIO´s bei standortspezifischen 50Hertz Themen

(Onboarding neuer Kollegen, Raumbuchungen, Cateringbuchungen)

• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Offsites etc.)

und Besprechungen inkl. Besuchermanagement sowie Koordination vor Ort

Anforderungen, Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannten Aufgaben
• einer Schnittstellenfunktion in einem international agierenden Unternehmen, mit mehr als 500 Angestellten; Quereinsteiger willkommen
• Grundkenntnisse im Vendor Invoice Management (z.B. SAP); Kalenderpflege, Meeting Organisation (Microsoft Office Paket)
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Bereitschaft für kurze Reisetätigkeiten (ca. 10 Tage im Jahr nach Brüssel)

Sie sind interessiert? Dann senden Sie Frau Martina Ophälders bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben zur Ihrer Verfügbarkeit und Konditionen zu:.

Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Martina Ophälders und unser kompetentes Recruiting-Team unter 06126 - 945633 gerne zur Verfügung.

Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an

Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.

SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u.a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke.

Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs

Homeoffice:
Umfang: Maximal 50%