Administrative Assistenz (gn) (Büroassistent/in)
HR Operations Specialist (gn) Standort: Grasbrunn Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung HR‑Administration & Employee Lifecycle - Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten - Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen - Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen HR‑Shared‑Services & Support - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen - Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail) - Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑Supports Payroll‑ & Zeitwirtschaftsunterstützung - Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung - Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten - Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern Compliance & Prozesse - Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben - Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen - Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen - Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen - Berufserfahrung im Bereich HR Operations - Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region - Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM) - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem: - Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld - Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung