Mitarbeiter (gn) Support Project Controlling (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter (gn) Support Project Controlling Standort: Pfaffenhofen an der Ilm Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, ein renommiertes international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir im Umfang von 25 - 30 Stunden / Woche einen engagierten Mitarbeiter (gn) Support Project Controlling am Standort Pfaffenhofen an der Ilm. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Projektcontrolling sowie das Beschaffungswesen und sorgen für effiziente und transparente Abläufe in einem dynamischen, global geprägten Umfeld. Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen - Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern) - Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder - Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen - SAP gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen) - Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting - Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens - Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) - Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) - Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch - Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen - Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme - Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen - Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung - Fundierte Kenntnisse in SAP R3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme - Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten - Sie besitzen Organisationstalent - Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe - Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung - Schneller und transparenter Bewerbungsprozess - Work-Life-Balance Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: - Option auf Übernahme in eine Festanstellung - Moderne Arbeitswelt in einer Zukunftsbranche - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Abteilung(en): Pharma Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung