Administrative assistant

Administratief assistent havenarbeid - FOD WASO

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning FOD
Belgium, 1070 ANDERLECHT
Full time
Contract to hire
Updated: 4/10/2026
Contact Employer

Begin je carrière bij de federale overheid en krijg een unieke inkijk in de werking van de haven van Antwerpen. Als administratief assistent ondersteun je de paritaire comités die de carrières van ongeveer 9.000 havenarbeiders beheren in Europa's tweede grootste haven.

Wat ga je doen?
Je bereidt samen met de secretaris vergaderingen van de Administratieve Commissie en het Bestendig Bureau voor
Je behandelt en volgt individuele dossiers van havenarbeiders op
Je verwerkt en actualiseert gegevens in de databank
Je bent het aanspreekpunt voor werkgevers, havenarbeiders en vakbonden
Je zorgt voor elektronische archivering en het scannen van documenten
Je beantwoordt telefonische vragen en verwijst door waar nodig
Bijzonderheden van de functie
Je werkt hoofdzakelijk in Brussel maar verplaatst je wekelijks (voornamelijk vrijdag) naar Antwerpen voor vergaderingen
Je behandelt vertrouwelijke dossiers met discretie en bewaart je professionaliteit in gevoelige situaties
Voor deze functie heb je een positieve veiligheidsverificatie nodig
Over de organisatie

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg verhoogt de kwaliteit van het werk in België en zorgt ervoor dat rechten van werknemers gerespecteerd worden. Onze Directie van het secretariaat van de paritaire comités vormt een onmisbare schakel in het beheer van havenarbeiders in Antwerpen.

Solliciteren

Om te solliciteren stuur je onderstaande documenten naar voor 05/05/2026:

Cv
Motivatiebrief
Kopie van gevraagde diploma

Voor vragen over de functie contacteer Yves Bolsee (, 02/233.40.53). Voor vragen over de procedure: Nele De Beer.

Je bent jonger dan 26 jaar en hebt een diploma hoger secundair onderwijs
Je werkt graag samen, bent resultaatsgericht en kan goed overweg met Office-toepassingen
Je communiceert helder en respectvol, denkt vooruit en draagt bij aan een efficiënte werking

Ervaring is niet vereist - we voorzien de nodige opleiding.

Required experience

Administratief medewerker

Translated