Administrative assistant

Administratief assistent havenarbeid - FOD WASO

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning FOD
Belgium, 1070 ANDERLECHT
Full-time
Contract to hire
Date: 4/8/2026
Contact Employer

Begin je carrière bij de federale overheid en krijg een unieke inkijk in de werking van de haven van Antwerpen. Als administratief assistent ondersteun je de paritaire comités die de carrières van ongeveer 9.000 havenarbeiders beheren in Europa's tweede grootste haven. Wat ga je doen? Je bereidt samen met de secretaris vergaderingen van de Administratieve Commissie en het Bestendig Bureau voor Je behandelt en volgt individuele dossiers van havenarbeiders op Je verwerkt en actualiseert gegevens in de databank Je bent het aanspreekpunt voor werkgevers, havenarbeiders en vakbonden Je zorgt voor elektronische archivering en het scannen van documenten Je beantwoordt telefonische vragen en verwijst door waar nodig Bijzonderheden van de functie Je werkt hoofdzakelijk in Brussel maar verplaatst je wekelijks (voornamelijk vrijdag) naar Antwerpen voor vergaderingen Je behandelt vertrouwelijke dossiers met discretie en bewaart je professionaliteit in gevoelige situaties Voor deze functie heb je een positieve veiligheidsverificatie nodig Over de organisatie De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg verhoogt de kwaliteit van het werk in België en zorgt ervoor dat rechten van werknemers gerespecteerd worden. Onze Directie van het secretariaat van de paritaire comités vormt een onmisbare schakel in het beheer van havenarbeiders in Antwerpen. Solliciteren Om te solliciteren stuur je onderstaande documenten naar voor 05/05/2026: Cv Motivatiebrief Kopie van gevraagde diploma Voor vragen over de functie contacteer Yves Bolsee (, 02/233.40.53). Voor vragen over de procedure: Nele De Beer. Je bent jonger dan 26 jaar en hebt een diploma hoger secundair onderwijs Je werkt graag samen, bent resultaatsgericht en kan goed overweg met Office-toepassingen Je communiceert helder en respectvol, denkt vooruit en draagt bij aan een efficiënte werking Ervaring is niet vereist - we voorzien de nodige opleiding.

Required experience

Administratief medewerker

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Dutch
Workplace
Location city: 1070 ANDERLECHT
Location region: Arrondissement of Brussels-Capital
Country: Belgium
Company
Employer name: Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning FOD
Contact name: Yves Bolsee
City: 1070 ANDERLECHT
Country: Belgium