Büroassistenz / Geschäftsführerassistenz (m/w/x, Teilzeit 16-20h)

Wir sind ein wachsendes Bauunternehmen mit Schwerpunkt im Bereich Baumeisterleistungen, Innenausbau sowie technische Betreuung von Bauprojekten und suchen zur Unterstützung der Geschäftsführung eine engagierte Assistenzkraft. Gesucht wird: 1 Büroassistenz / Geschäftsführerassistenz (m/w/x, Teilzeit 16-20h) Aufgabenbereich: * Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden_innen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern_innen * Terminvereinbarungen sowie Koordination von Besprechungen und Baustellenterminen * Unterstützung bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden_innen und Geschäftspartnern_innen * Vorbereitung und Unterstützung bei Angeboten sowie allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Dokumentenorganisation * Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungs- und Unterlagenbearbeitung * Unterstützung im Kunden_innenkontakt sowie fallweise Begleitung zu Außenterminen Anforderungsprofil: * Erfahrung im Bürobereich bzw. in einer vergleichbaren Position * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS, Matura) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, E-Mail) * Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise * Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eigenständiges Arbeiten * Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung * Angenehme und klare Ausdrucksweise am Telefon sowie Freude am telefonischen Kundenkontakt * Sehr gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt Arbeitsmodell: * Teilzeit (ca. 16¿20 Stunden pro Woche) * Arbeitsort: Raum Wien / Niederösterreich * Für die Anfangsphase ist Homeoffice möglich (ca. 3¿6 Monate), mit perspektivischer Einbindung in persönliche Termine und Kundenkontakte * Flexible Arbeitsgestaltung nach Abstimmung * Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, voraussichtlich ab Ende April / Anfang Mai 2026 Wir bieten: * Langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial * Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken Entlohnung: Das Mindestentgelt beträgt ca. EUR 13¿16 brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kontaktdaten sowie ¿ sofern vorhanden ¿ ein aktuelles Foto) ausschließlich per E-Mail an Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.  Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz / Geschäftsführerassistenz (m/w/x, Teilzeit 16-20h) beträgt 13,00 EUR brutto pro Stunde. Bereitschaft zur Überzahlung.