Administrative assistant

Büro-Allrounder_in (m/w/x) in Teilzeit (15-20 Stunden)

EQUANS Austria
Austria, Wien https
Part-time
Contract to hire
Date: 12/22/2025
Contact Employer

EQUANS Austria Wir bringen's unter ein Dach! EQUANS Austria ist einer der führendenAnlagen- und Energiedienstleister in Österreich. Unsere mehr als 1.000MitarbeiterInnen planen, bauen undbetreiben modernste technische Anlagen sowie Gebäude und versorgen diese nachhaltig mit Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort. 1 Büro-Allrounder_in (m/w/x) in Teilzeit (15-20 Stunden) Ihre Aufgaben: Wir suchen eine proaktive und verlässliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten und idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt hat. * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Büroorganisation und Postbearbeitung * Dokumentenablage * Einkauf (Büromaterial und Werbemittel) * Buchung von Geschäftsreisen und Gästebetreuung * Auswertung von Kund:innenbefragungen * Formatierung und Erstellung von PP-Präsentationen * Unterstützung in diversen Marketingagenden Ihr Profil: * Abgeschlossene vorzugsweise kfm. Ausbildung (HAK) oder laufende Ausbildung (FH) * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Position * Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise * Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität * Lernbereitschaft und Offenheit für neue Programme und Prozesse * Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation auf Deutsch (C2) und Englisch (B2) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (PPT, Excel, Word)  Unser Angebot: * Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, stark wachsenden Konzern-Umfeld * Eine umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales Umfeld mit motivierten Teams * Eine langfristige Anstellung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung an 3-5 Tagen/Woche * Die Möglichkeit zu eigenständigem, flexiblem und mobilem Arbeiten nach umfassender Einarbeitungsphase  * Ein attraktives Bruttogehalt ab € 41.270,46 p.a. (nach KV für Metallindustrie, Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung) Wollen auch Sie in einem innovativen Team mitgestalten? Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann laden Sie direkt hier Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch. https://equans.onlyfy.jobs/application/de/apply/usyfav0iu92q2b28tbvl6j1xpma7pmp Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung EQUANS Austria GmbH Leberstraße 120, 1110 Wien https://www.equans.at/ Ihr KontaktLaura Hartelt HR Business Partnerin T: +435740361129 Das Mindestentgelt für die Stelle als Büro-Allrounder_in (m/w/x) in Teilzeit (15-20 Stunden) beträgt 41.270,46 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated