Receptionists (general)

Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (Sekretär/in)

Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu
Germany, 88299 Leutkirch im Allgäu
Full-time
Direct hire
Date: 4/7/2026
Phone: Tel.: +49 756187 201
Contact Employer

Ihre Aufgaben bei uns: - Das Sekretariat für die Ortsvorsteher und den Oberbürgermeister - Alters- und Ehejubilare - Digitaler und zentraler Posteingang - Tätigkeiten für den DRK-Ortsverein - Blutspendeehrung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten. Unsere Anforderungen an Sie? - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation - Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung - Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen - Die Bereitschaft sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld einzulassen - Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit - Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich) - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit - Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse - Bereitschaft zur Weiterbildung Wir bieten? - Eine unbefristete Vollzeitstelle - Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 7, TVöD - Jahressonderzahlung - Jubiläumszuwendungen - Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend & Silvester - Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad - Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld - Eine verantwortungsvolle Position - Täglichen Kundenkontakt - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet - Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Betriebliches Eingliederungsmanagement - Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 88299 Leutkirch im Allgäu
Location region: Ravensburg
Country: Germany
Company
Employer name: Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu
Contact name: Christina Halder
Company address: Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu, Marktstr. 26, 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 88299 Leutkirch im Allgäu
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 756187 201