Sekretär (m/w/d) im Fachbereich 5 - Kommunale Betriebe - (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sekretär*in im Fachbereich 5 - Kommunale Betriebe – zu besetzen. Der kommunale Eigenbetrieb „Verbandsgemeindewerke Abwasser Linz am Rhein“ betreibt die Abwasserbeseitigung der Verbandsgemeinde Linz am Rhein und ist darüber hinaus Betriebsführer der beiden Zweckverbände Abwasserbeseitigung Linz-Unkel und Linz-Asbach, die jeweils im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Nachbar-Verbandsgemeinden Unkel und Asbach betrieben werden. Insgesamt betrieben werden die Kläranlage Linz-Unkel (30.000 EGW), Kläranlage Hallerbach (10.000 EGW), Kläranlage Brochenbachtal (2.000 EGW) und Hesseln (320 EGW), sowie 5 Großpumpwerke, 14 Regenüberlaufbecken, sowie diverse Kleinpumpwerke und Regenrückhaltebecken. Aufgabenschwerpunkte: • Assistenzaufgaben (Allg. Schriftverkehr, Telefonate, E-Mails) • Terminplanung und -koordination • Verwaltung und Registratur von Aufträgen, sowie zeitliche Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und Bürgschaften • Dokumenten- und Vertragsmanagement • Schriftführung bei Sitzungen der kommunalen Gremien (Werkausschüsse, Verbandsversammlungen) • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial • Bearbeitung von Bürgeranfragen und Bürgeranliegen • Vertretung des Arbeitsbereiches „Kassenangelegenheiten des Eigenbetriebs“ Anforderungsprofil • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion • offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit • selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit, auch unter Zeitdruck, sind für die Wahrnehmung der Aufgaben unerlässlich • strukturierte Arbeitsweise, Gründlichkeit und Präzision in der Aufgabenerledigung • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools • Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Angebot • Tarifgerechte Vergütung entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppen 6 • Ein vielfältiges sowie anspruchs- und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, inkl. der Möglichkeit für Homeoffice • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte • Zusätzliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse Köln für Tarifbeschäftigte • Vorteile über Corporate Benefits • 30 Tage Urlaub (in der 5-Tage-Woche) Die Verbandsgemeinde Linz am Rhein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Verbandsgemeinde Linz am Rhein bevorzugt Bewerbungen per E-Mail. Alle Anhänge der Bewerbung sollten in einer PDF-Datei zusammengefasst sein. Nähere Informationen zur Verbandsgemeinde Linz am Rhein finden Sie auf unserer Homepage www.vg-linz.de. Bei Rückfragen steht Ihnen der Werkleiter Michael Heumann gerne per E-Mail oder telefonisch 02644/5601-70 zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.06.2026 bevorzugt per E-Mail an oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein -Personalabteilung- Am Schoppbüchel 5 53545 Linz am Rhein Bitte haben Sie Verständnis, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.