Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (Sekretär/in)
Ihre Aufgaben bei uns: Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u. a. - Fachspezifische Assistenz: - Administrative Unterstützung der Sachbearbeitung, - Erledigung des Schriftverkehrs, - sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich - - Stammdatenpflege & Dokumentation: - Erfassung und Verwaltung von Einzugsermächtigungen (SEPA-Mandate), Zahlungsverkehr & Außentermine: - Vertretungsweise Abwicklung des Barzahlungsverkehrs, - Leerung von Strom- und Wassersäulen, - sowie die Vereinnahmung von Standgeldern auf Märkten. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Was Sie dafür auszeichnet? - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise Was erwartet Sie? - Eine unbefristete Teilzeitstelle, 50 %. Bei entsprechendem Bedarf und Eignung ist ein höherer Beschäftigungsumfang grundsätzlich möglich. - Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 5 TVöD - Jahressonderzahlung - Jubiläumszuwendungen - Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen - Bezahlte Freistellung an Heiligabend & Silvester - Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad - Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld - Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet - Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Betriebliches Eingliederungsmanagement - Flexible Arbeitszeiten - Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten