Administrative assistant

Sekretariatskraft (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria, Klagenfurt AD Margit Gradenegger Tel
Part-time
Contract to hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

Mit 01.04.2026 gelangt eine Planstelle als Sekretariatskraft der Entlohnungsgruppe v3/2 mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden an der BHAK/BHAS Villach, Franz-Xaver-Wirth-Str. 3 in 9500 Villach zur Besetzung. Der Monatsbezug / das Monatsentgelt betragt mindestens € 1.268,45 bto. Er / es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstigen mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen. 1 Sekretariatskraft (m/w/d) Wertigkeit/Einstufung: v3/2 Dienststelle: BHAK BHAS Villach Dienstort: Villach Vertragsart: Unbefristet Befristung: Beschäftigungsausmaß: Teilzeit Beginn der Tätigkeit: 01.04.2026 Ende der Bewerbungsfrist: 13.04.2026 Monatsentgelt/bezug: € 1.268,45 brutto Referenzcode: BMB-26-1375 Aufgaben und Tätigkeiten Unterstützung der Schulsekretärin / des Schulsekretärs nach Anweisung bei º Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde º Personalangelegenheiten (Lehr- u. Verwaltungspersonal) º Verwaltungsangelegenheiten Schüler:innen º Vertretung der Schulsekretariatskraft in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten º Schreibarbeiten Erfordernisse º die österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Vollendung des 18 Lebensjahres º die volle Handlungsfähigkeit º erfolgreich abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann º die persönliche und fachliche Eignung fur die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind º EDV-Kenntnisse (MS-Office)  º Rechtschreibkenntnisse  º Teamfähigkeit und Belastbarkeit Bewerber:innen um diese Planstelle haben ihr Ansuchen unter Anführung der Geschäftszahl dieser Ausschreibung (202438-9/0002-SCH/2026) ab 30.03.2026 bis spätestens 13.04.2026  mit folgenden Unterlagen an die Bildungsdirektion für Kärnten, 9020 Klagenfurt, 10.-Oktober-Straße 24, zu richten: º Lebenslauf º Staatsbürgerschaftsnachweis º Zeugnisse º Praxisnachweise º Strafregisterbescheinigung Gemäß § 5 Abs. 8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich, Telefax, E-Mail) in der Bildungsdirektion für Kärnten einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Die Bewerber:innen haben sich einem Eignungsscreening zu unterziehen. Die Bewerber:innen werden von der Bildungsdirektion für Kärnten vom Termin für das Eignungs- screening schriftlich verständigt. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch die Bildungsdirektion für Kärnten zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz in der Bildungsdirektion für Kärnten finden Sie unter https://www.bildung-ktn.gv.at. Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bildungsdirektion für Kärnten 10.-Oktober-Straße 24 9020 Klagenfurt AD Margit Gradenegger Tel. 050 534 13204 Fax 050 534 11111 mailto htt

Translated